会期中、ブースで

ポーランドの展示会ブースに、コンパニオンと通訳を手配

ポーランドの展示会に到着したとき、ブースにはすでにスタッフが揃っています。来場者を最初にお迎えするコンパニオンと、商談を支える通訳です。通訳はポーランド語と、商談で使う言語に対応します。手配は提携エージェンシーを通じて行い、契約と請求書はブースとひとつにまとめます。

グレーのジャケットを着たコンパニオンの手が、ブースのカウンター越しに来場者へパンフレットを手渡している。奥には開幕日のホールの通路が見える。ブースでの最初の接点

作業範囲

  • コンパニオン:来場者のお迎え、資料の配布、連絡先の収集
  • ブースでの商談通訳(商談で使う言語に合わせて手配)
  • 開幕前のスタッフ向け説明:御社の製品、資料、担当者の紹介
  • 会期を通じて当社の窓口担当がひとりで対応

対応しないこと

  • スタッフを直接雇用してはいません。エージェンシーと提携しています
  • 書類や契約書の翻訳(文書の翻訳)は行いません
  • 会議のブース内同時通訳は行いません

このサービスに含まれないもの。

作業の流れ

  1. 01お問い合わせ日程、ホール、商談の言語、人数
  2. 02確定手配の可否とお見積もり
  3. 03事前説明スタッフ向けの資料
  4. 04会期中スタッフがブースに常駐

対応エリア

下記のホールで開かれる展示会にスタッフを手配します。すべてポーランド国内です。ポーランドのその他の展示会はご相談ください。ポーランド国外では対応していません。

ブース一括手配

小間図面からスタッフまで、ひとつの注文で。

  1. 01設計主催者の小間図面に合わせたレイアウトと 3D パース。ブース設計
  2. 02印刷ファブリックバックパネル、ロールアップバナー、フラッグを自社の機械で印刷。展示会・イベント
  3. 03ブース施工搬入・施工時間内に設置し、閉幕後に撤去。展示会ブース施工
  4. 04備品・設備什器、照明、カーペット、モニター、ホールからの電源。ブース備品・設備
  5. 05スタッフ会期中のコンパニオンと通訳。

よくいただくご質問

FAQ
通訳はどの言語に対応していますか。

商談で使う言語に合わせて通訳を手配します。手配できるかどうかは、ご注文の前にお見積もりの段階でお知らせします。

スタッフはどのくらい前に予約すればよいですか。

遅くとも開幕の 10営業日前までにお願いします。それより直前の場合は手配の可否を確認し、24時間以内にお返事します。

ブース施工を頼まずに、コンパニオンだけ予約できますか。

はい。ポーランドの展示会であれば、当社が施工していないブースにもスタッフを手配します。

スタッフは当社の製品をどう説明すればよいか、どうやって把握するのですか。

事前説明で把握します。資料とよくある質問のリストをお送りください。開幕前に当社がスタッフと製品内容を確認し、ブースで誰が商談を引き継ぐかを決めておきます。

サービス一覧
お見積もり

印刷するものと、開幕日があればその日付をお知らせください。

営業日なら24時間以内に回答します。納期が迫っている場合は、フォームよりお電話のほうが早く対応できます。

あわせて必要なもの
サイズ、数量、素材、納期。具体的なほど見積もりが早くなります。